Voetbalnieuws

Voorbereidingen voor het volgende voetbalseizoen: planning team indelingen

Het seizoen 2024-2025 is nog in volle gang, maar bij FC Zutphen kijken we alweer vooruit. Want eerlijk is eerlijk: we hebben nu al zin om na de zomervakantie weer het veld op te gaan!

Maar ook omdat het om praktische redenen nodig is om vooruit te kijken. Elk jaar maken we in deze periode de teamindelingen voor het volgende seizoen. Dat is een lang en intensief proces. We merken dat spelers, maar ook hun ouders, dit soms spannend vinden. Het roept ook vragen op. Daarom leggen we graag uit wat onze aanpak is om tot teamindelingen te komen. Lees je mee?

Teamindeling: een keer per jaar voor heel seizoen

We maken de teamindelingen 1x per jaar en ze gelden voor het volledige voetbalseizoen. We maken deze bekend als het lopende voetbalseizoen is afgelopen, uiterlijk op 15 juni. Dan geven we ook aan de KNVB door hoeveel teams we inschrijven en in welke klasse ze uit willen komen.

Uitgangspunten en regels voor indelen

Wil je weten wat de uitgangspunten en regels zijn die we hanteren bij de indelingen onze teams? Lees dan het artikel over de uitgangspunten voor teamindelingen, dat eerder deze week online kwam.

Belang van de club staat voorop

De indeling vindt plaats vanuit clubbelang, met oog voor het individuele lid. We kijken dus eerst naar het totaalplaatje en wat het beste is voor onze club en leden. Natuurlijk kunnen we kijken naar het belang van een individuele speler. Maar het individuele belang weegt nooit zwaarder dan het belang van het team of de club.

Zorgvuldig proces

We gaan zorgvuldig om met de teamindelingen. De indelingen ontstaan door intensieve samenwerking. Leden van de Technische Commissie, onze VTC’er(s), de trainers, leiders en afdelingscoördinatoren werken hier samen aan. Ook met spelers, en in sommige gevallen ouders/verzorgers, is overleg.

Teleurstelling mag er zijn

Hoe zorgvuldig en integer we ook omgaan met de indelingen, we weten dat niet iedereen tevreden zal zijn. Toch is het ons doel om zoveel mogelijk mensen tevreden te stellen, zodat we allemaal fijn kunnen voetballen. Onze ervaring is, dat teleurstelling over de indeling gelukkig vaak tijdelijk is.

Wie delen de teams in?

De indelingen van alle teams (selectie en niet-selectie) is een verantwoordelijkheid van de Technische Commissie (TC). De uiteindelijke indelingen ontstaan vanuit een samenwerking tussen onze VTC’er(s), de afdelingscoördinatoren, de trainers en leiders. Dit proces wordt begeleid vanuit de Technische Commissie (TC), waarbij de TC waar nodig een doorslaggevende stem heeft.

Bij selectieteams (bovenbouw) bepalen voornamelijk de (betaalde en gediplomeerde) trainers, in overleg met de TC en eventueel de VTC’er, de teamsamenstelling. We publiceren de uiteindelijke teamindelingen na akkoord van de TC.

Planning in stappen

Eigenlijk vormen de teamindelingen een continu proces. We beginnen al heel vroeg in het lopende seizoen met de teamindeling van het volgende seizoen. Daarnaast evalueren we ook regelmatig de huidige teamindeling.

Stap 1

Start indelingsproces

Na de voorjaarsvakantie beginnen veel teams aan de laatste fase van het seizoen. De afdelingscoördinatoren vragen de trainers/leiders om binnen de teams te starten met de inventarisatie voor het volgend seizoen. Gaat iedereen gewoon door? Of twijfelt of stopt er iemand?

Verder beginnen de trainers van de selectieteams zich een beeld te vormen van de mogelijke samenstelling van hun selectie voor komend seizoen.

Het indelingsproces kom dus op gang…

Stap 2

Eerste (selectie-)trainingen

In mei beginnen de nieuwe selectieteams met de eerste (selectie-) trainingen.

Half mei, tegen het einde van de competitie, is er een totaalbeeld van spelers die ook volgend seizoen bij FC Zutphen voetballen. Dan weten we dus hoeveel teams we verwachten in te schrijven bij de KNVB.

Binnen de afdelingen bespreken one VTC’er(s), de afdelingscoördinator, trainers en leiders de indelingen.

Stap 3

Benoemen van trainers

Op de achtergrond is de TC al enige tijd bezig met de benoemingen van trainers voor het komende seizoen.

Stap 4

Aanmelden (aantallen) teams

Begin juni melden we de teams (aantallen en niveau) aan bij de KNVB.

Stap 5

Definitieve teamindelingen

We beginnen vervolgens met het indelen van de teams. Dit vindt plaats op basis van de trainingen en de afweging van de gestelde uitgangspunten.

Dit resulteert uiteindelijk in een voorstel aan de TC. Extra overleg vanuit de Technische Commissie voor discussie gevallen, of vacante posities.

Half juni zijn de teamindelingen klaar.

Stap 6

Publicatie teamindelingen

Halverwege juni communiceren we de indelingen van de teams via een bericht op de FC Zutphen site.

Stap 7

Organiseren teambegeleiding en trainingsmomenten

Als de nieuwe teams bekend zijn, zorgen we dat elk team een trainer en leider heeft. In veel gevallen doen we ook op ouders of clubleden een nadrukkelijk beroep. Trainers en leiders maken afspraken met hun team over de start van het nieuwe seizoen.

We organiseren een leuk evenement om het seizoen te openen. Dit is eind augustus.

Definitieve indelingen

Als de indelingen zijn gemaakt, worden de teams bij de KNVB ingeschreven voor het volgende seizoen. We starten dan met de verdere inhoudelijk (sportieve) voorbereiding op het seizoen. We geven bij de KNVB ook aan op welk tijdstip teams hun thuiswedstrijden spelen. We proberen dit zo te plannen, dat niet alle teams van een leeftijdscategorie tegelijk spelen. Dan kunnen spelers ook met een ander team meespelen als dat nodig is.

Trainingen

Op basis van de teamindelingen bepalen we ook trainingstijden en -dagen. Dit is afhankelijk van de beschikbaarheid van de trainers en de trainingsvelden. We proberen de leeftijdscategorieën zoveel mogelijk op dezelfde dagen en tijdstippen te laten trainen.