Vrijwilligerswerk bij FC Zutphen

Vrijwilligers vormen het fundament van onze vereniging. Zo wordt het technisch en bestuurlijk kader van de vereniging gevormd door vrijwilligers. De binding die vrijwilligers voelen met de organisatie is geheel gebaseerd op hun eigen motivatie. Er staat namelijk geen honorarium of onkostenvergoeding tegenover het werk dat gedaan wordt. FC Zutphen heeft oog voor deze vrijwilligers. Aandacht besteden aan de kaderleden moet resulteren in gemotiveerde vrijwilligers die beter vrijwilligerswerk afleveren en langer bij de vereniging betrokken blijven.

Werving
Het goed functioneren van de vereniging is niet alleen afhankelijk van voldoende vrijwilligers in de bestuurlijke en technische kaderfuncties. Het valt of staat vooral bij het hebben van voldoende vrijwilligers voor de andere ondersteunende werkzaamheden. Daarom worden kandidaat-leden van de vereniging al bij aanmelding gevraagd naar hun bereidheid om als vrijwilliger binnen onze vereniging actief te zijn. Zo kan er tijdig en eventueel via scholing en vorming voor vernieuwing van het kaderbestand worden gezorgd.

Ook ouders van jeugdleden worden op deze wijze bij de vereniging worden betrokken. Op deze manier kan de vrijwilligerscommissie gericht de mensen (laten) benaderen voor specifieke functies binnen de vereniging. De vrijwilligerscommissie kan hen daarbij ondersteunen. Op deze wijze wordt een database ontwikkeld met informatie betreffende de FC Zutphen-leden, waarin staat af te lezen welke leden (of welke ouders van jeugdleden) bereid zijn vrijwilligerswerk te doen en voor welke werkzaamheden zij eventueel belangstelling hebben. Deze database zal nog verder moeten worden geactualiseerd.

Clubscheidsrechters
Een heel bijzondere groep vrijwilligers vormen de clubscheidsrechters. Zonder hun inzet zou het in de recreatieve afdeling niet eens mogelijk zijn om de geplande wedstrijden te spelen. Deze clubscheidsrechters hebben zich verzameld in een speciale scheidsrechterscommissie. Deze groep vrijwilligers verdient extra aandacht omdat zonder hen het spelen van een wedstrijd simpelweg niet mogelijk is.

Deskundigheidsbevordering
Investeren in de opleiding, begeleiding en deskundigheid van vrijwilligers is van belang voor de vereniging, maar ook voor de vrijwilliger zelf. Cursussen krijgen daardoor ook de functie van beloning of waardering. Cursussen zijn niet alleen gericht op het uitvoerende werk, maar gaan ook over:

- management;
- bestuurstaken;
- sociale vaardigheden;
- zoeken naar financiën.

Functieomschrijvingen
Zo goed als alle functie en commissies zijn beschreven. En dat zijn er heel wat: ongeveer 250. Van elftalleider, activiteiten begeleider, clubscheidsrechter, jeugdtrainer, bestuurslid, wijkbezorger clubblad, wedstrijdsecretaris, kantinemedewerker, grensrechter, veldbeheerder, penningmeester, administrateur, en van nog veel meer.
Uit zo'n functieomschrijving wordt duidelijk wat bij een bepaalde functie wordt gevraagd van de vrijwilliger als het gaat over kennis- en vaardigheden en de tijdsinvestering. Beschreven staat dan:

- de inhoud van het werk;
- de plaats binnen de vereniging;
- de tijd die minimaal wordt gewerkt;
- de verantwoordelijkheden binnen de vereniging

Vrijwilligersvergoeding
Tot op dit moment krijgen de vrijwilligers in principe geen onkostenvergoeding. Onderzocht wordt wat te doen, indien mocht blijken dat voor bepaalde, cruciale functies geen of onvoldoende vrijwilligers beschikbaar zijn. Indien moet worden overgegaan tot een eventuele onkostenvergoeding, zal het bestuur hiervoor een apart reglement opstellen dat eerst ter goedkeuring aan de algemene ledenvergadering wordt voorgelegd. Onderdeel hiervan zal ook zijn wat te verstaan onder ‘onkostenvergoeding’.

Vrijwilligerscommissie
De vrijwilligerscommissie bestaat uit de volgende vier personen. Zij zijn graag bereid de nodige informatie te verschaffen en noteren u graag als vrijwilliger bij de FC Zutphen. Ruime keuze uit functies: van een eenmalige bijdrage, tot een wekelijkse…
 
Piet Wijnhoven, pfwijnhoven@gmail.com
Huib den Hertog, h.p.den.hertog@upcmail.nl
Jan Hubert, j.hubert1@upcmail.nl
Joop Boxtart, j.e.m.boxtart@kpnplanet.nl
Gé Nieuwkamp, g.nieuwkamp1@kpnplanet.nl